Ihre eigene E-Mail Adresse bei STRATO

Ihre eigene E-Mail Adresse bei STRATO

Die eigene Email-Adresse als berufliches Aushängeschild

Anton und sein Freund Bernd haben sich gerade mit einem Tontechnik-Studio auf Rädern selbständig gemacht. Die Website kann warten, dafür ist gerade keine Zeit; aber eine geschäftliche neue Mail-Adresse für jeden von ihnen ist dringend nötig. Der Name steht auch schon fest und der passende Domainname ist noch frei.

Ein Freund von Anton und Bernd empfiehlt ihnen das Mail-Paket von STRATO, mit dem er – gerade von unterwegs aus – gute Erfahrungen gemacht hat, denn hier ist alles enthalten, was man braucht, wenn man beruflich viel in der Weltgeschichte herumkommt.

  • Eigener Domain-Name inklusive
  • Für jeden eine eigene E-Mail-Adresse erstellen
  • Von unterwegs auf die eigenen Mails zugreifen
  • Filterregeln sorgen für Ordnung im Posteingang
  • Kalender mit Erinnerungs- und Aufgabenfunktion
  • InfoStore für den gemeinsamen Zugriff auf wichtige Dateien
  • Komfortable Kontaktverwaltung
  • Sicherheit für alle Daten nach ISO 27001

Endlich: Meine geschäftliche E-Mail Adresse!

In Webmail (vormals Communicator) haben Bernd und Anton nun jede Menge Möglichkeiten, die eigene Email-Adresse zu verwalten. Mit Filterregeln bringen sie Ordnung in das Chaos ihrer Posteingänge: Anton, der für Anfragen und Angebote von Veranstaltern verantwortlich ist, entscheidet sich für Filterregeln, die die elektronische Post nach Veranstaltungsort in die eigens dafür angelegten Ordner sortieren. Bernd kümmert sich um das Equipment und die restliche Logistik; er lässt seine Mails nach Geräteherstellern und Hotels filtern.


Termine und Aufgaben unterwegs im Griff behalten

Der von beiden verwaltbare Kalender des Comminucator hilft beim Überblick über die Termine: Wenn ein Auftrag in Baden-Baden ansteht, macht es Sinn, sich bei knappen Lieferzeiten den dort benötigten Scheinwerfer gleich ins Hotel liefern zu lassen. Bernd lässt sich mit der eingebauten Erinnerungsfunktion auch nur zu gerne an den nächsten Termin beim TÜV erinnern. Beide nutzen auch rege die Aufgabenfunktion, mit der sich leichter eintakten lässt, was am besten wann von wem erledigt werden muss. Es hat sich herausgestellt, dass das einfacher ist, als sich Mails zu schicken, die im Arbeitstrubel untergehen können.


Alle Dateien an einem Ort – Der InfoStore

Pläne, Pläne, Pläne: Für die Beleuchtung bei Event A, die Ausstattung bei Event B, die Aufstellung der Geräte bei Event C, den Ablauf bei Event D… wohin damit, und zwar so, dass man sie wiederfinden und wiederverwenden kann? Wenn man für eine wiederkehrende Veranstaltung erneut gebucht wird, muss man ja nicht wieder ganz von vorne anfangen, sondern kann auf Bekanntes zurückgreifen, weiß um die Gegebenheiten an einem Ort und verliert weniger Zeit beim Aus- und Überdenken des gesamten Konzepts. Da kommt der InfoStore wie gerufen, denn hier lassen sich alle Pläne und Informationen zu bereits betreuten Veranstaltungen ablegen, so dass beide Beteiligten Zugriff darauf haben. Noch weniger Sucherei, noch ruhigeres und angenehmeres Arbeiten. Anton und Bernd sind begeistert!


Fast das Wichtigste in jedem Geschäft: Die Kontakte!

Kontakte zu Veranstaltern, Equipment-Herstellern, Hotels, Pensionen und sonstigen wichtigen Personen oder Institutionen verwaltet das Duo nun gemeinsam in Webmail, was der bisherigen Zettelwirtschaft ein berechtigtes Ende bereitet. Die Vorteile sind, dass nun auch Anton weiß, wo er ein Ersatzteil bestellen muss, wenn Bernd mal wegen Krankheit oder Urlaub nicht erreichbar ist. Und Bernd muss nicht mehr Rätselraten spielen, wer der richtige Ansprechpartner für letzte Absprachen bei einem Event ist, wenn Anton mit Fieber im Bett liegt und nicht arbeiten kann.

Eins ist sicher: STRATO Webmail hat derart Ordnung in das gemeinsame geschäftliche Leben gebracht, dass so langsam mit Fug und Recht von einem professionellen Unternehmen gesprochen werden kann.


Sicherheit für Ihre Daten

"Puuuh", denkt sich Anton irgendwann. "Ist ja super, dass ich jetzt alles so praktisch mit Bernd zusammen organisieren kann; seitdem haben wir auch ein bisschen mehr Freizeit. Aber was ist, wenn da mal was mit den ganzen Daten im Netz passiert? Was ist, wenn der Server abschmiert: Ist meine Email-Adresse dann überhaupt noch erreichbar? Was passiert mit all den Mails auf dem Server und was ist dann mit unseren Kontakten und all den wichtigen Daten im InfoStore? Die sind doch hoffentlich gesichert??"

Das sind durchaus berechtigte Fragen, denn natürlich kann so ein "Abschmieren" des Servers das Arbeiten extrem erschweren. Es ist deswegen sinnvoll, vor der Registrierung die eigene E-Mail Adresse zu prüfen. Für solche Fälle und auch ganz generell hat STRATO ein sehr ausgeklügeltes Sicherheitssystem entwickelt, das Totalausfälle quasi unmöglich macht:

  • Sicherheit für Ihre Mails:
    STRATO sorgt als EMiG-Mitglied für die Verschlüsselung Ihrer Mails. Zudem sorgen ServerSide AntiSpam und AntiVirus dafür, dass Ihr E-Mail-Postfach frei bleibt von Spam, Viren, Würmern, Trojanern etc.
  • Sicherheit für Ihre Daten:
    Alle Ihre Daten werden im Hintergrund automatisch gesichert. Sollte also tatsächlich einmal ein Problem auftauchen, so lässt sich ohne Schwierigkeiten ein Backup Ihrer Daten einspielen. Der TÜV zertifiziert STRATO jedes Jahr neu nach ISO 27001. Bei dieser Zertifikation wird nicht nur die elektronische, sondern auch die physische Sicherheit Ihrer Daten in den STRATO Rechenzentren überprüft.

Anton und Bernd expandieren

Die rollenden Tontechniker sind inzwischen so gut im Geschäft, dass sie Unterstützung brauchen: Sie engagieren Otto, der ab jetzt von der Home Base aus alle Termine und Bestellungen organisieren wird. Auch Otto braucht eine eigene Email-Adresse, die flugs angelegt ist, und Otto bekommt Zugriff auf den gemeinsamen Terminkalender und überhaupt alle Funktionen in STRATO Webmail.

Er wird auch für den Aufbau der Website sorgen, für die es langsam allerhöchste Zeit wird. Dazu bucht er zunächst ein STRATO Hosting Paket und dort auch gleich zur bereits existierenden Domain mit .de-Endung jene mit der Endung .eu dazu, denn inzwischen kommen auch Anfragen aus dem europäischen Ausland. Die .de-Domain kann er dann bequem auf die .eu-Domain weiterleiten. Otto überlegt noch, ob er für die Erstellung der Website lieber Joomla! oder lieber WordPress installieren wird.


Eben nicht nur die eigene Email-Adresse verwalten, sondern viel, viel mehr!

Eins ist klar: Statt die eigene Mail-Adresse bei einem Free-Mail Account zu belassen, hat sich Investition eines geringen Betrags pro Monat in jeder Hinsicht gelohnt: Anton und Bernd konnten schnell Verwirrungen in der Termin-Taktung vermeiden und dringende Aufgaben auch wirklich erledigen, weil sie daran erinnert wurden. Auf diese Art haben sie ihrem neuen Geschäft eine solide Organisations-Basis geschaffen und Otto freut sich, dass er nun auf bereits existierende Strukturen aufbauen kann. Die gesparte Zeit ist besser im Kerngeschäft genutzt – oder in der Freizeit mit Familie und Freunden. Mit STRATO können Sie Ihre eigene Email Adresse einrichten, und somit von sämtlichen Dienstleistungen langfristig profitieren.

  • Geprüfte Sicherheit

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  • Service-Sieger

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  • 24/7-Support (optional)

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  • Deutscher Datenschutz

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