Erstellen Sie Ihre Rechnung dank Muster von STRATO

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Ihre Rechnung online schreiben – die STRATO Webshop-Features helfen

Für die meisten Bereiche des geschäftlichen Schriftverkehrs empfiehlt es sich, auf einheitliche Vorlagen zurückzugreifen – so auch bei der Rechnung. Muster erleichtern Ihnen eine übersichtliche Buchführung. Mit den Shop-Features von STRATO gestalten Sie zudem Schriftstücke für Ihr Online-Geschäft wie aus einem Guss. Neben Bestellbestätigungen, Lieferscheinen oder Mahnungen können Sie als Administrator auch die Rechnungsvorlage schnell und einfach über Ihren STRATO Webshop heraus erstellen. Format und Inhalt bestimmen Sie selbst. Die Vorteile der Rechnungserstellung mittels unseres Webshops im Überblick:

  • Durch Web-Rechnungsvorlagen erfolgt die Zahlungsabwicklung schnell und rechtssicher.
  • Die Rechnung lässt sich online schreiben und effizient per E-Mail versenden.
  • Für eine maßgeschneiderte Rechnung können Sie auf Muster für alle Rechnungsarten zurückgreifen.
  • Die Rechnungsvorlage lässt sich bequem in der Shop-Administration anpassen und gestalten.
  • Schnelle Rechnungslegung möglich – durch übersichtliche Buchhaltung.

Vorlage Rechnung

Neue rechtliche Bestimmungen zu Web-Rechnungsvorlagen

Durch das im November 2011 in Kraft getretene Steuervereinfachungsgesetz wurden die zuvor strengen Anforderungen für elektronisch übermittelte Rechnungen deutlich gelockert. Beispielsweise ist die bis dahin geltende Signaturpflicht seitdem hinfällig. Stimmt der Rechnungsempfänger einer elektronischen Übermittlung formlos zu, können Sie die Rechnung online schreiben und per E-Mail, Serverfax oder Web-Download übermitteln. Seit dieser Vereinfachung werden Papier- und elektronische Rechnungen umsatzsteuerrechtlich gleich behandelt.


Web Rechnungsvorlagen

Rechnungs-Muster: formale Kriterien

In einer Rechnung werden Forderungen für erbrachte Dienstleistungen oder gelieferte Waren sowie gegebenenfalls anfallende Steuern und weitere Posten wie Versandkosten ausgewiesen. Die auf diese Weise schriftlich dokumentierten Zahlungen können in Brief-, aber auch in elektronischer Form verfasst und übermittelt werden. Generell sind tabellarisch verfasste Rechnungen übersichtlicher und somit speziell für Rechnungen mit mehreren Posten vorteilhaft. Hier können weiterführende Informationen wie eine Beschreibung der Leistung oder Produktname, Menge und Preis geordnet untereinander aufgeführt werden. Bei Einzelleistungen hingegen kann sich die textbasierte Form anbieten.


Rechnung Muster

Welche Angaben gehören in Ihre Rechnungsvorlage?

Aus umsatzsteuerrechtlicher Sicht ist eine Rechnung ein wichtiges Dokument. Sie muss daher bestimmten gesetzlichen Anforderungen entsprechen, die insbesondere für einen eventuellen Vorsteuerabzug des Rechnungsempfängers von Bedeutung sind. Erfüllt eine Rechnungsvorlage diese Anforderungen nicht, sind die aus ihr hervorgehenden Vorsteuerbeträge nicht abziehbar. Das gilt für Schreiben in Papierform ebenso wie für elektronisch übermittelte Rechnungen. Um Ihren Kunden auch bei der Rechnungsstellung den bestmöglichen Service zu bieten, ist es ratsam, sowohl offline als auch im Web Rechnungsvorlagen zu erstellen. Denn mit einem vorgefertigten Muster gehen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen alle wichtigen Pflichtangaben enthalten. Zu diesen gehören:

  • Name und Adresse des leistenden Unternehmers (Rechnungsaussteller)
  • Name und Adresse des Leistungsempfängers (Rechnungsempfänger)
  • Die Steuernummer des zuständigen Finanzamts oder die Umsatzsteuer-ID
  • Eine fortlaufende Rechnungsnummer
  • Art und Umfang der erbrachten Leistung
  • Der Zeitpunkt der Lieferung

Rechnung online schreiben

STRATO Webshop-Features: Ihre Rechnung online schreiben und versenden

Mit den STRATO Webshop-Paketen profitieren Sie von vielen Vorteilen. Neben unseren verkaufsfördernden Marketing Tools, umfangreichen Sicherheitsfunktionen sowie attraktiven STRATO-Partnerspecials haben Sie auch die Möglichkeit, die vielen bereits integrierten Features zur Abwicklung von Zahlung und Versand zu nutzen. So können Sie Ihren Arbeitsaufwand minimieren, den Workflow beschleunigen und ohne große Mühe die geltenden Gesetze im Internet wahren. Eine korrekte Rechnung wirkt sich zudem positiv auf die Kundenbewertung aus. Da sich Ihre Web-Rechnungsvorlagen bei STRATO die wichtigen Informationen aus Ihren grundsätzlichen Einstellungen ziehen, fällt beispielsweise das Risiko weg, dass man nach einem Umzug die Rechnungen weiterhin mit den alten Adressdaten erstellt.

  • Individuelle Rechnungsvorlage im Corporate Design
    Erstellen Sie eine individuelle Rechnung anhand eines unserer Muster und passen Sie Farbe, Schriftart und weitere Details Ihren Vorstellungen an. Realisieren Sie Ihre Geschäftsidee mit den STRATO Webshops und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe. Die Rechnungsvorlagen in den STRATO Webshops ermöglichen Ihnen die schnelle und reibungslose Erstellung von Rechnungen einfach auf Knopfdruck – mit allen nötigen Angaben und mit dem Logo Ihres Shops.

  • Maßgeschneiderte Rechnung: ein Muster für jede Zahlungsart
    Bei den STRATO Web-Rechnungsvorlagen werden automatisch die je nach Zahlungs- und Versandmethode erforderlichen Daten eingefügt. Auch die Versandkosten müssen Sie nicht mehr mühsam selbst zusammenrechnen: Da im Shop das Gewicht der Produkte hinterlegt ist, errechnet das System nach der Wahl der Versandmethode automatisch die anfallenden Versandkosten. Selbstverständlich generiert der Webshop auch fortlaufende und damit eindeutige Rechnungsnummern, um Ihnen die Rechnungslegung zu erleichtern. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie jederzeit alle Ihre Rechnungen griffbereit haben – als Vorbereitung für die Steuererklärung ist diese Ordnung von großem Wert.

Rechnung richtig schreiben

Umfassende Rechtsicherheit durch die STRATO Partnerprogramme

Sie wollen Ihren Kunden auch über die Rechnungsstellung hinaus besten Service bieten und zeigen, dass Ihnen Rechtsicherheit und Datenschutz am Herzen liegen? Dann sind Sie mit dem optionalen Partnerspecial des Rechtsdienstleisters janolaw auf der sicheren Seite. Zu einem geringen monatlichen Beitrag bietet janolaw Ihrem Shop ein maßgeschneidertes AGB-Hosting inklusive Datenschutzerklärung und Impressum, das regelmäßig an die geltende Rechtslage angepasst und über eine Schnittstelle automatisch aktualisiert wird. Darüber hinaus haben Sie bei STRATO über eine Trusted-Shops-Zertifizierung die Möglichkeit, Ihren Webshop von einem unabhängigen Dienstleister mit hervorragendem Ruf überprüfen und auszeichnen zu lassen.

  • Geprüfte Sicherheit

    Geprüfte Sicherheit
  • Service-Sieger

    Service-Sieger
  • Testsieger Webhosting

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  • 24/7-Support (optional)

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  • Deutscher Datenschutz

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