Rechungslegung für Webshops ganz elektronisch

Rechnungslegung für Webshops ganz elektronisch

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Elektronische Rechnungserstellung für Webshops unverzichtbar

Die Rechnungserstellung ist für Webshops elementar. Sie übermitteln Ihren Kunden alle Informationen, die für das Bezahlen relevant sind und kommen der gesetzlichen Dokumentationspflicht nach. Bei STRATO Webshops erstellen Sie bereits im Basis-Paket ganz bequem elektronische Rechnungen. Erleichtern Sie Ihren Kunden das Bezahlen und machen Sie sich die spätere Rechnungslegung noch einfacher: Beginnen Sie jetzt Ihr Geschäft im Internet mit einer Webshop Erstellung bei STRATO.

  • Bereits im Basis-Paket das Rechnungstool für Bezahlung und Dokumentation nutzen
  • Rechnungen noch einfacher schreiben und besser für die Rechnungslegung archivieren
  • Sichere Bezahlsysteme wie PayPal, Moneybookers und WorldPay einbinden
  • Aktuelle Zahlungsarten von Sofort-Überweisung bis Kreditkarte abdecken
  • Dank effizienter Rechnungslegung immer den Überblick behalten

rechnungslegung

Welche Formen der Rechnungslegung sind für Webshops wichtig?

Die Begriffe „Rechnungslegung“ und „Rechnungsstellung“ werden gerne verwechselt: Während es bei der Rechnungsstellung darum geht, eine Rechnung wortwörtlich zu „schreiben“ (oder von einem Shopsystem wie dem STRATO Webshop erstellen zu lassen), umfasst die Rechnungslegung (grob gesprochen) eher die Aufstellung aller Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens. Diese Aufstellung muss belegbar sein. Nicht für jedes Unternehmen besteht die Pflicht zur Rechnungslegung; sie tritt erst ab einer bestimmten Größe oder Rechtsform in Kraft. Dennoch ist jeder Kaufmann und jedes Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Bücher über das Firmenvermögen zu führen. Diese Rechenschaftspflicht gilt auch für Webshops. Einnahmen und Ausgaben, Eigentum, Schulden und Ansprüche müssen beispielsweise umfassend in der Rechnungslegung dokumentiert werden. Denn alle Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung später nachvollziehen lassen, um im Fall einer Kontrolle die Lage des Unternehmens einschätzen zu können. Daher ist es auch wichtig – und gesetzlich vorgeschrieben – Kopien aller Rechnungen und sonstigen Handelsbriefe aufzubewahren. Dies muss nicht zwangsläufig auf Papier erfolgen, auch elektronische Duplikate, wie sie unser Tool erstellt, sind für die Dokumentation geeignet.


Vorbereiten der Rechnung

Tool zur Unterstützung der elektronischen Rechnungslegung bei STRATO

STRATO bietet für Ihren Webshop eine Software-Lösung, die Sie bei der Erstellung elektronischer Rechnungen sowie der Abwicklung aller Zahlungen unterstützt. Je nach gebuchtem Paket stehen Ihnen verschiedene relevante Zahlmethoden zur Verfügung, angefangen bei Vorkasse bis hin zu Nachnahme, Kreditkarten-Abbuchung oder elektronischer Sofortüberweisung. Bei uns finden Sie auch alle wichtigen Online Bezahlsysteme, denen bereits Millionen Menschen vertrauen, wie z.B. PayPal, Moneybookers, POSTPAY – dem Bezahlsystem der Deutschen Post – WorldPay oder Klarna, worüber Sie auch Kauf auf Rechnung und Teilzahlungen anbieten können.
Signalisieren Sie Ihren Kunden, dass sie bei einem seriösen und verlässlichen Partner einkaufen, indem Sie die Logos Ihrer gewählten Online Zahlungssysteme prominent auf der Webseite platzieren. Genauso wichtig ist es, Ihre eigenen Rechnungen im professionellen Outfit zu verschicken. Und die spätere Rechnungslegung, also die Aufstellung von Einnahmen und Ausgaben des Webshops, fällt deutlich leichter, weil Sie alle Ihre Rechnungen - gut sortiert und mit Pflichtangaben und einer fortlaufenden Rechnungsnummer versehen - im Webshop gespeichert haben.

  • Geprüfte Sicherheit

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